2005年8月,市檔案館向社會(huì)公告,提供已公開現(xiàn)行文件查閱利用服務(wù),普通市民持身份證等有效證件,可以到市檔案館免費(fèi)查閱與市民生產(chǎn)、生活息息相關(guān)的政策性、規(guī)范性文件資料;2007年,市檔案館政府信息公開中心正式掛牌運(yùn)作;2015年,市檔案館在市行政服務(wù)中心設(shè)立政府信息公開查閱場所,為辦事群眾提供不斷更新的政府公開信息。2016年,市檔案館聯(lián)合檳榔中學(xué),首次組織“夢(mèng)想檔案·相約檔案館”活動(dòng)。今年年初,這批即將中考畢業(yè)的初三學(xué)生,在百日誓師典禮上,收到了市檔案館開啟的580封“夢(mèng)想檔案”,回望初心、激勵(lì)前行。這一活動(dòng)已連續(xù)舉辦三年,在寄存夢(mèng)想的同時(shí),市檔案館愛國主義教育基地培養(yǎng)了一批中學(xué)生志愿講解員,引導(dǎo)同學(xué)們參觀基地展覽,被譽(yù)為“為初中學(xué)生打開了解廈門歷史的新窗口”。
建館初期,市檔案館主要以人工操作模式進(jìn)行檔案管理。隨著信息社會(huì)到來,計(jì)算機(jī)普及應(yīng)用越來越廣泛,檔案智能管理勢在必行。1999年,市檔案館開始建設(shè)檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫。2006年,市信息產(chǎn)業(yè)局把數(shù)字檔案館建設(shè)作為全市“十一五”信息化發(fā)展的重點(diǎn)項(xiàng)目。2016年,市檔案館啟動(dòng)“館藏民國檔案數(shù)字化”項(xiàng)目,三年時(shí)間里,館藏的民國時(shí)期檔案數(shù)字化率從0提高到50%。同時(shí),市檔案館開展電子檔案的接收試點(diǎn),已接收本館及6家試點(diǎn)單位電子檔案數(shù)據(jù)包和電子檔案,在建設(shè)電子文件管理中心的道路上邁出堅(jiān)實(shí)步伐。
2019年,廈門市檔案事業(yè)將留下濃墨重彩的一頁。這一年,市委辦、市府辦印發(fā)《廈門市市級(jí)機(jī)構(gòu)改革實(shí)施方案》,將市檔案局(市檔案館)承擔(dān)的行政職能劃入市委辦公廳,市委辦公廳加掛市檔案局牌子;市檔案館仍予以保留,作為市委直屬事業(yè)單位,機(jī)構(gòu)規(guī)格為副廳級(jí)。如何立足檔案部門的資源優(yōu)勢和專業(yè)優(yōu)勢,在厘清檔案局、館權(quán)責(zé)分工的同時(shí),牢固樹立檔案工作一盤棋思想,成為重要任務(wù)。今年,在翔安新城,總建筑面積3萬多平方米的市檔案館新館建設(shè)列入市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目,將于6月開建。新時(shí)代、新使命、新作為,廈門市檔案館將進(jìn)一步聚焦市委市政府中心大局,突出主責(zé)主業(yè),貢獻(xiàn)檔案人的智慧,譜寫檔案事業(yè)新篇章。
