近日，為打通服務(wù)員工“最后一公里”，福建某知名航空企業(yè)人力資源部上線運(yùn)行“電子證明”，實(shí)現(xiàn)員工在職證明、收入證明、出國(guó)簽證證明等文件的在線辦理，支持證明申請(qǐng)、開具、查詢、下載、打印的“一網(wǎng)通辦”。

據(jù)該企業(yè)人力資源部門統(tǒng)計(jì)，每年職工證明開具量為3萬次以上，每次來回跑腿耗時(shí)1.5小時(shí)。“電子證明”上線后，不僅節(jié)省折合5萬小時(shí)的辦證時(shí)間，還將進(jìn)一步提升員工服務(wù)體驗(yàn)。

接下來，該企業(yè)人力資源部將推進(jìn)電子勞動(dòng)合同、線上入職、線上退休、微辦理等舉措，提升人力質(zhì)效及員工滿意度。

人社廳發(fā)文：全省推廣電子勞動(dòng)合同

該企業(yè)不是個(gè)例，不久之后福建省將有更多企業(yè)使用電子勞動(dòng)合同取代紙質(zhì)勞動(dòng)合同。

7月下旬，福建省人社廳在全省部署推廣應(yīng)用電子勞動(dòng)合同，并就福建省電子勞動(dòng)合同的推廣應(yīng)用提出具體要求：

首先，要求各地要以工業(yè)園區(qū)、大型國(guó)有企業(yè)、科技企業(yè)為重點(diǎn)對(duì)象，以農(nóng)民工實(shí)名制為重點(diǎn)領(lǐng)域，積極推廣電子勞動(dòng)合同的應(yīng)用。

其次，要求各地指導(dǎo)用人單位通過自建或依托第三方電子勞動(dòng)合同服務(wù)平臺(tái)（含政府和市場(chǎng)化相關(guān)平臺(tái)），采取或確認(rèn)第三方平臺(tái)采取可靠的技術(shù)手段，保證電子勞動(dòng)合同的訂立、生成、傳遞、儲(chǔ)存等滿足法律法規(guī)規(guī)定的要求，確保其真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、不被篡改和可追溯。

最后，要求各地政府部門加強(qiáng)業(yè)務(wù)協(xié)同，對(duì)符合相關(guān)要求的電子勞動(dòng)合同，暢通用人單位線上直接申請(qǐng)辦理勞動(dòng)用工備案、就業(yè)失業(yè)登記、社會(huì)保險(xiǎn)登記等業(yè)務(wù)的渠道，并在勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解仲裁、社會(huì)保險(xiǎn)稽核、勞動(dòng)保障監(jiān)察執(zhí)法中可作為證據(jù)使用。

福建電子勞動(dòng)合同普及率全國(guó)排名前列

福建省人社廳全面推廣的同時(shí)，省內(nèi)部分企業(yè)已經(jīng)率先采用電子勞動(dòng)合同。據(jù)國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的電子簽約云平臺(tái)上上簽電子簽約統(tǒng)計(jì)，截至目前，福建企業(yè)通過上上簽電子簽約平臺(tái)已累計(jì)簽署電子勞動(dòng)合同11萬余次，福建電子勞動(dòng)合同普及率全國(guó)排名前列。

今年1月27日，飛毛腿（福建）電子有限公司與員工簽訂了福州首份電子勞動(dòng)合同。

飛毛腿（福建）電子有限公司是國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的消費(fèi)電子產(chǎn)品、智能硬件鋰電源解決方案提供商和鋰離子電池模組封裝集成制造商，為了改善員工入職體驗(yàn)，提升HR部門的工作效率，飛毛腿引入上上簽電子簽約與新員工簽署入職時(shí)的勞動(dòng)合同、員工手冊(cè)等文檔。

“電子勞動(dòng)合同為我們解決了大麻煩。以前大量的勞動(dòng)合同都需要定期歸檔整理，調(diào)取、查詢占用大量人力，而且紙質(zhì)合同到期后不能自動(dòng)提醒，也為合同續(xù)簽管理帶來極大的不便。相較紙質(zhì)勞動(dòng)合同，電子勞動(dòng)合同既方便快捷、環(huán)保節(jié)約，又便于保存和管理。”飛毛腿有限公司相關(guān)負(fù)責(zé)人說到。

現(xiàn)在，通過上上簽電子簽約平臺(tái)，飛毛腿HR部門可以在線生成上千份合同一鍵發(fā)送給每位新員工。員工使用手機(jī)即可快速簽署，有效解決了入職高峰期的合同簽署效率難題。

據(jù)上上簽電子簽約平臺(tái)方面介紹，目前已經(jīng)有安踏、飛毛腿、鴻星爾克、林德叉車、南孚電池、三棵樹、廈門航空等企業(yè)通過電子簽約推動(dòng)企業(yè)管理效率升級(jí)，電子勞動(dòng)合同是使用率最高的簽約場(chǎng)景之一。

行業(yè)專家介紹，電子勞動(dòng)合同不僅便利企業(yè)與勞動(dòng)者安全便捷簽署勞動(dòng)合同，還是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的有力抓手，它更實(shí)現(xiàn)了“企業(yè)跑腿”到“信息跑腿”，優(yōu)化全省營(yíng)商環(huán)境，豐富“互聯(lián)網(wǎng)+人社”應(yīng)用場(chǎng)景。